Уважаемые коллеги!

Информируем Вас о том, что с 16 августа 2021 года Приказом по всем юридическим лицам, входящим в Группу предприятий «ПЦБК», утверждено и введено в действие Положение «О сервисе обмена кадровыми документами».

Данное Положение регламентирует получение работниками расчетных листков и другой информации через Личный кабинет сотрудника.

Руководители структурных подразделений должны:

– в срок до 16.10.2021 г. ознакомить работников вверенных им подразделений с Приказом и всеми приложениями к нему, включая Положение «О сервисе обмена кадровыми документами»,

- передать листы ознакомления (с разборчиво и полностью прописанными ФИО и № телефона) в Отдел кадрового учета Департамента управления персонала.

Процесс подключения сотрудника к Личному кабинету следующий:

- после изучения Приказа работник указывает в листе ознакомления свой номер мобильного телефона,

- Отдел кадрового учета проверяет номер, вносит в программу, уведомляет специалистов департамента ИТ,

- Департамент ИТ создает учетную запись работника в Сервисе обмена кадровыми документами,

- Отдел кадрового учета заключает с работником, которому создана учетная запись в Сервисе обмена кадровыми документами, дополнительное соглашение к трудовому договору по форме, установленной приложением № 2 к Приказу,

- Работник подключает на свое мобильное устройство Личный кабинет. Инструкция по подключению содержится в листовке во вложении.

Если номер телефона не вписан в лист ознакомления с Приказом – понимаем это, как отказ работника от Личного кабинета. В этом случае запросы любой информации, выдача расчетных листков и других справок производится только через руководителя структурного подразделения.

Просим ознакомиться с Приказом и Положением «О сервисе обмена кадровыми документами» и довести его до сведения работников.

Если у Вас не подключен Личный кабинет сотрудника или есть сбои в работе Приложения, заявки необходимо направлять по электронной почте - в списке адресов выбрать «Личный кабинет».

В заявке указать: «ФИО, номер телефона».