На ПЦБК особое внимание уделяется развитию производства. Успешная реализация таких проектов по модернизации, как «Сила картона» и «Сила бумаги», показала перспективность этого направления.

Как закрепить успех масштабных проектов и поддержать дальнейшее развитие комбината? Ответ кроется в проведении целой серии локальных точечных модернизаций на самых разных участках предприятия. Эти преобразования повысят эффективность работы и надежность оборудования, оптимизируют технологический процесс и упростят работу сотрудников.

Сегодня на ПЦБК уже реализуется около 70 таких локальных проектов, и еще 50 находятся в проработке. В модернизациях участвуют 10 подразделений, включая производственные и инженерно-технические службы. Например, отдельная роль отводится Отделу технического развития производства, который помогает в проработке проектов, подбирает поставщиков оборудования, курирует его поставки и т.д.

Такой объем проектной работы требует грамотной координации и управления процессами реализации. Именно для этого минувшим летом на комбинате был организован Проектный офис. «Основная цель создания нового подразделения заключается в планировании, организации, участии и контроле проектной деятельности предприятия. Именно совокупность этих действий поможет соблюдать должную скорость реализации перспективных идей и проектов», – говорит Дмитрий Алексеевич Мандрыгин, заместитель директора по производству и развитию.

Новое подразделение объединило в себе специалистов разного профиля: инженеров, менеджеров, механиков и проектировщиков. Большинство из них давно работают на предприятии и знают изнутри всю специфику производства. В их задачах – не только собирать информацию и вести контроль выполнения проектов, но и помогать цехам в их реализации.

«За каждым специалистом Проектного офиса закреплен свой перечень проектов. Мы помогаем подразделениям решать организационные вопросы, связанные с проектной работой, помогаем с технической и другого рода документацией. Также мы взаимодействуем непосредственно с подрядчиками, помогаем им решать текущие вопросы реализации того или иного проекта», – говорит Михаил Алексеевич Савиновский, начальник Проектного офиса.

Для такой системной работы требуются специфические знания. Поэтому в сентябре для сотрудников нового подразделения учебный центр «Бумпрофи» провел обучение по теме «Проектное управление в условиях неопределенности». Занятие проводила Татьяна Александровна Нелюбина, ведущий специалист УЦ «Бумпрофи».

Кроме сотрудников Проектного офиса в обучении приняли участие их коллеги из Отдела технического развития производства и Отдела непрерывных улучшений.

Теоретическая часть занятия была посвящена рассмотрению трех логик управления проектами: классической, нелинейной и теории ограничений. Участники узнали, чем они отличаются, и в каких случаях нужно применять ту или иную логику. «Также нам привели примеры работы Scrum-команд по проектам «Сила картона» и «Сила бумаги». Был виден интерес и вовлеченность со стороны всех участников обучения», – рассказывает Дмитрий Алексеевич.

На практической части сотрудники отработали Scrum-инструменты организации проектной работы. Участников поделили на две группы, задали определенную тему и цель проекта. В этих условиях команды определяли и обсуждали задачи, распределяли и отмечали их на канбан-доске.

«Прежде всего, хочу поблагодарить организаторов за комфортный формат обучения, который удачно сочетает в себе теорию и практику. С точки зрения пользы я открыл для себя новые инструменты проектного управления. Познакомился с успешным опытом применения Scrum-методики и смог вместе с коллегами опробовать ее на практике. Этот инструмент действительно помогает выстроить эффективную работу в команде и дает возможность наглядно поставить перед участниками рабочей группы четкие, конкретные задачи со сроком выполнения. Будем использовать его в своей работе», – говорит Михаил Алексеевич.

Желаем коллегам успешной работы!