Порой инициатива одного сотрудника изменяет процессы внутри всей компании. Но часто эти преобразования остаются незамеченными, хоть и приносят значимую пользу. Наталья Владимировна Бобылева, заместитель директора Департамента финансов, регулярно предлагает решения по оптимизации процессов деятельности предприятия в части планирования, аналитики движения денег и других финансовых процессов.Еще до начала пандемии коронавируса Департамент финансов начал вводить изменения в структуру, функционал и принципы организации работы.

«Ранее функционал сотрудников Департамента был строго ограничен регламентами и алгоритмами. Каждый сотрудник подразделения отрабатывал свои функции и не всегда имел представление о работе коллег. Изменения напрашивались сами собой. Мы поставили перед собой задачу - повысить профессиональный уровень каждого работника, научить его быть универсальным, чтобы была возможность взаимозаменяемости», - рассказывает Наталья Владимировна.

Например, проанализировав возможности программы 1С УПП Наталья Владимировна предложила использовать прикрепление файлов произвольного формата непосредственно к заявке на расход денежных средств, а также исключить необходимость ежедневного сбора подписанных финансовых распоряжений и перевозки их за территорию в отдел контроля платежей. Департамент информационных технологий помог настроить права пользователей, в результате согласование стало электронным, а весь пакет документов-оснований теперь хранится в учетной программе.

Также удалось упразднить выдачу наличных в подотчет и на командировки. Все это было введено задолго до появления COVID-19. «Пандемия дала нам понять, что мы правильно выбрали направление для развития, - считает Наталья Владимировна. – Уверена, что для успешной деятельности в области финансов просто необходимы: разносторонность мышления, аналитический склад ума и главное - быть на «Вы» с деньгами в принципе».

Наталья Владимировна с коллегами

В свободное от работы время Наталья Владимировна играет в командные интеллектуальные игры. «Такое занятие появилось отчасти случайно, как-то меня позвали в сильную команду, и уже два года я продолжаю поддерживать это хобби, - поделилась наша героиня. – А еще около двух лет назад я стала бабушкой. И сейчас внук - мое главное счастье».

Такие примеры, как в случае с Натальей Владимировной, демонстрируют, что инициативность сотрудника способна улучшить некоторые процессы даже внутри крупной компании, как ПЦБК. Пожелаем ей как можно больше креативных идей, здоровья в это непростое время и просто человеческого счастья!